Statut Fundacji „By służyć”

PREAMBUŁA

W trosce o zachowanie kulturowego i historycznego dziedzictwa pocysterskiego klasztoru w Trzebnicy, stanowiącego fundację pary książęcej księcia Henryka Brodatego i jego małżonki św. Jadwigi, Kongregacja Sióstr Miłosierdzia św. Karola Boromeusza w Trzebnicy – będąca od 1889 r. właścicielem tegoż obiektu, a wcześniej, zamieszkująca go od 4 listopada 1861r., której siostry ówczesny ordynariusz wrocławski Książę Biskup Henryk Foerster nazwał „spadkobierczyniami św. Jadwigi w jej życiu modlitwy i ofiary” – by zachować i przekazać przyszłym pokoleniom wszystko, co cenne z ponad osiemsetletniej historii trzebnickiego dziedzictwa św. Jadwigi – ustanawia uchwałą własną z dnia 15.12.2010

Fundację dla Ratowania Klasztoru Św. Jadwigi Śląskiej „By służyć”

Postanowienia Ogólne

§ 1.

1. Nazwa fundacji brzmi: Fundacja dla Ratowania Klasztoru Św. Jadwigi Śląskiej „By służyć”
2. Fundacja może posługiwać się skróconą nazwą: Fundacja „By służyć”.
3. Fundacja działa na zasadach określonych:
   • w ustawie o fundacjach z dnia 6 kwietnia 1984 r.,
   • w ustawie z dnia 17 maja 1989 r. o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w RP,
   • w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r.
   • w niniejszym statucie.

§ 2.

1. Fundatorem Fundacji jest Kongregacja Sióstr Miłosierdzia św. Karola Boromeusza w Trzebnicy.
2. Do kompetencji Fundatora należy:
   • wytyczanie głównych kierunków działania Fundacji,
   • powoływanie i odwoływanie członków Zarządu Fundacji i Komisji Rewizyjnej
   • zapraszanie do udziału w pracach Rady Fundacji,
   • sprawowanie kontroli nad działalnością Fundacji, w tym: zatwierdzanie sprawozdań organów fundacji i udzielanie absolutorium członkom organów Fundacji z wykonania przez nich obowiązków,
   • zatwierdzanie rocznych i wieloletnich programów działania Fundacji,
   • zawieranie umów o pracę z Prezesem Zarządu,
   • uchwalanie zmian w statucie Fundacji,
   • podejmowanie decyzji o połączeniu z inną Fundacją,
   • zatwierdzanie uchwały w przedmiocie połączenia z inną fundacją, podjętej przez Zarząd Fundacji.
3. Fundator podejmuje decyzje na wniosek Zarządu lub z własnej inicjatywy.

§ 3.

1. Siedzibą Fundacji jest miasto Trzebnica.
2. Fundacja prowadzi swoją działalność na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a także poza jej granicami w zakresie wyznaczonym przepisami prawa.
3. Fundacja posiada osobowość prawną.
4. Czas trwania Fundacji jest nieograniczony.
5. Fundacja ma prawo powoływania ośrodków, biur i filii w kraju i za granicą.
6. Fundacja może dla celów współpracy z zagranicą posługiwać się tłumaczeniem nazwy w wybranych językach obcych.
7. Fundacja może ustanawiać odznaki, honorowe medale i przyznawać je wraz z innymi nagrodami i wyróżnieniami osobom fizycznym i prawnym zasłużonym dla Fundacji.
8. W celu prawidłowego i efektywnego funkcjonowania Fundacja może zatrudniać osoby do prowadzenia jej spraw.

§ 4

Nadzór nad działalnością fundacji pełni Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Cele i formy działania Fundacji

§ 5.

1. Podstawowym celem Fundacji jest troska o zachowanie materialnego i duchowego dziedzictwa Św. Jadwigi Śląskiej w Trzebnicy, w tym: renowacja i rewitalizacja, przebudowa oraz utrzymanie obiektów i terenu klasztornego; działalność wydawnicza i edukacja; wspieranie działań socjalnych, opiekuńczych, zdrowotnych, kulturalnych i duchowych; działalność charytatywna oraz promocja i organizacja wolontariatu.
2. Działalność Fundacji w sferze działań publicznych prowadzona jest wyłącznie na rzecz ogółu społeczeństwa i jest jej wyłączną działalnością statutową.

§ 6.

Przedmiot działalności Fundacji:

1. działalność na rzecz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – odpłatnie i nieodpłatnie,
2. działalność w zakresie turystyki i krajoznawstwa – odpłatnie i nieodpłatnie
3. ochrona i promocja zdrowia – odpłatnie i nieodpłatnie,
4. działalność w zakresie pomocy społecznej, w tym: pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej;
5. wyrównywanie szans tych rodzin i osób – odpłatnie i nieodpłatnie,
6. organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży – odpłatnie i nieodpłatnie,
7. promocja i organizacja wolontariatu – odpłatnie i nieodpłatnie,
8. działalność charytatywna – odpłatnie i nieodpłatnie,
9. działalność wydawnicza – odpłatnie i nieodpłatnie,
10. działalność szkoleniowa – odpłatnie i nieodpłatnie,
11. działalność na rzecz osób niepełnosprawnych – odpłatnie i nieodpłatnie.
12. działalność naukowo – badawcza, w szczególności w zakresie ochrony dziedzictwa kulturowego – odpłatnie i nieodpłatnie,
13. organizacja i wspieranie konferencji oraz warsztatów – odpłatnie i nieodpłatnie,
14. organizacja i wspieranie wystaw, w szczególności związanych z ochroną i promocją dziedzictwa kulturowego – odpłatnie i nieodpłatnie,
15. organizacja i wspieranie koncertów – odpłatnie i nieodpłatnie.
16. organizacja i prowadzenie punktu informacji turystyczno-kulturalnej – odpłatnie i nieodpłatnie,
17. organizacja i prowadzenie w klasztorze pokoi wyciszenia – odpłatnie i nieodpłatnie,
18. organizacja i prowadzenie kawiarenki klasztornej – odpłatnie i nieodpłatnie.

§ 7

Fundacja realizuje swoje cele między innymi przez:

1. organizowanie i nadzorowanie remontu, rewitalizacji i przebudowy oraz utrzymanie obiektów i terenu pocysterskiego zespołu klasztornego w Trzebnicy,
2. współpracę z Siostrami Boromeuszkami z Trzebnicy przy organizacji i prowadzeniu dzieł socjalno – opiekuńczych,
3. współpracę z trzebnickimi klasztorami przy organizowaniu seminariów, konferencji i sympozjów w kraju i za granicą, promujących dziedzictwo kulturowe i duchowe św. Jadwigi   Śląskiej,  a  także  –  zwiedzania  pocysterskiego  zespołu  klasztornego w Trzebnicy,
4. propagowanie kultury materialnej i duchowej trzebnickiego dziedzictwa św. Jadwigi poprzez wydawanie książek i innych materiałów,
5. współpracę z władzami samorządowymi, rządowymi i organizacjami pozarządowym w zakresie wymienionym w celach działania Fundacji
6. wspieranie działalności innych osób i instytucji – zbieżnej z celami Fundacji

Majątek i dochody Fundacji

§ 8.

Majątek Fundacji stanowi jej fundusz założycielski w kwocie 1000 (jeden tysiąc) zł oraz mienie nabyte przez Fundację w trakcie jej działalności.

§ 9.

Fundacja może osiągać dochody w szczególności z:

1. subwencji, dotacji, grantów i innych form wsparcia, które może otrzymywać w szczególności od organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, organizacji międzynarodowych oraz Unii Europejskiej,
2. darowizn, spadków, zapisów i innej pomocy w formie pieniężnej lub w naturze – pochodzących od osób fizycznych, prawnych, a także – podmiotów nie posiadających osobowości prawnej,
3. środków pieniężnych pochodzących z ofiarności publicznej, zwłaszcza z przeprowa-dzonych przez siebie zbiórek pieniężnych na cele statutowe, dochodów z majątku Fundacji,odpłatnej działalności statutowej,
4. organizowania imprez publicznych.

§ 10.

1. Fundacja może prowadzić działalność gospodarczą.
2. Cały dochód Fundacji przeznaczony jest na działalność statutową.
3. Zabrania się:
   • udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem organizacji w stosunku do jej członków, członków organów, pracowników oraz osób, z którymi członkowie, członkowie organów oraz pracownicy organizacji pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „osobami bliskimi”,
   • przekazywania majątku Fundacji na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich – na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach;
   • wykorzystywania majątku Fundacji na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich – na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika z celów statutowych;

ORGANY FUNDACJI

§ 11.

Zarząd Fundacji

§ 12.

Zarząd Fundacji kieruje bieżącą działalnością Fundacji oraz reprezentuje Fundację na zewnątrz.

§ 13.

1. Członków Zarządu powołuje Fundator.
2. Kadencja Zarządu trwa trzy lata.
3. Członkowie Zarządu mogą być odwołani przez Fundatora w wypadku naruszenia art. 15. niniejszego Statutu po wcześniejszym wysłuchaniu członka Zarządu.

§ 14.

1. Zarząd Fundacji składa się z trzech do pięciu osób.
2. W skład Zarządu wchodzą następujące osoby:
   • Prezes Zarządu,
   • Jeden lub dwóch Wiceprezesów Zarządu,
   • Jeden lub dwóch Członków Zarządu.
3. Pracami Zarządu kieruje Prezes Zarządu.
4. Zarząd wieloosobowy konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu, wtedy też zostają ustalone zakresy merytorycznej działalności jego poszczególnych członków.
5. Funkcję członka Zarządu można pełnić przez więcej niż jedną kadencję.
6. Zarząd może działać poprzez Biuro Fundacji.
7. Zarząd może dokooptowywać nowych członków na stanowiska zwolnione w czasie kadencji, jednakże w liczbie nie większej niż 1/3 składu organu, po uzyskaniu akceptacji Fundatora.

§ 15.

Zarząd Fundacji zobowiązany jest:

1. przestrzegać celów Fundacji,
2. zarządzać majątkiem Fundacji rzetelnie i rentownie, zgodnie z przepisami prawa i statutem Fundacji.
3. używać środków Fundacji wyłącznie dla celów statutowych.

§ 16.

Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:

1. kierowanie działalnością Fundacji i reprezentowanie jej na zewnątrz,
2. opracowywanie planów działania Fundacji i przedkładanie ich do akceptacji przez Fundatora,
3. sporządzanie sprawozdań z działalności i przedkładanie ich do akceptacji Fundatora,
4. zarządzanie majątkiem Fundacji,
5. ustalanie wielkości zatrudnienia, zasad i wysokości wynagrodzeń dla pracowników Fundacji, a także dla osób współpracujących z Fundacją na podstawie umów cywilno- prawnych,
6. występowanie z wnioskiem w sprawie zmian statutu Fundacji oraz likwidacji Fundacji.

§ 17.

Mandat członka Zarządu wygasa:

1. z dniem zatwierdzenia sprawozdania finansowego Fundacji oraz sprawozdania z działalności Fundacji za ostatni pełny rok kalendarzowy pełnienia funkcji członka Zarządu,
2. z chwilą złożenia pisemnej rezygnacji w siedzibie Fundatora,
3. z chwilą odwołania z funkcji członka Zarządu,
4. z chwilą śmierci członka.

§ 18.

1. Uchwały Zarządu zapadają są zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy składu Zarządu. W razie równej ilości głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.
2. Uchwały Zarządu podejmowane są na posiedzeniach Zarządu, z których sporządzany jest protokół.
3. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące. O posiedzeniu Zarządu muszą być powiadomieni wszyscy członkowie Zarządu.
4. Zarząd zobowiązany jest przedkładać co roku Fundatorowi i Komisji Rewizyjnej sprawozdanie z działalności Fundacji.

Sposób reprezentacji

§ 19.

1. Oświadczenia  woli  w  imieniu  Fundacji  składają:  Prezes  Zarządu  wraz z jednym członkiem Zarządu lub dwóch członków Zarządu działających łącznie, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W sprawach dotyczących zatrudnienia pracowników oraz w sprawach niezwiązanych z zaciąganiem zobowiązań majątkowych powyżej 500 zł (pięćset złotych) – oświadczenia woli w imieniu Fundacji może składać jednoosobowo Prezes Fundacji.
3. Zarząd może powoływać pełnomocników do kierowania wyodrębnioną sferą spraw należących do zadań Fundacji.

Komisja Rewizyjna

§ 20.

1. Komisja Rewizyjna składa się z trzech członków powoływanych przez Fundatora, w tym:
   Przewodniczącego i dwóch Wiceprzewodniczących.
2. Komisja Rewizyjna jest statutowym kolegialnym organem kontroli odrębnym od Zarządu i nie podlegającym mu w zakresie wykonywania kontroli wewnętrznej.
3. Członkowie Komisji Rewizyjnej:
   • nie mogą być członkami organu zarządzającego ani pozostawać z nimi w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej,
   • nie mogą być obciążeni prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
   • mogą otrzymywać z tytułu pełnienia swej funkcji zwrot uzasadnionych kosztów lub wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycz-nego za rok poprzedni.
4. Kadencja Komisji rewizyjnej trwa trzy lata, analogicznie jak Zarządu.
5. Mandat członka Komisji Rewizyjnej wygasa:
   • z dniem zatwierdzenia sprawozdania finansowego Zarządu Fundacji oraz sprawozdania z działalności Fundacji za ostatni pełny rok kalendarzowy pełnienia funkcji członka Komisji Rewizyjnej,z chwilą złożenia pisemnej rezygnacji w siedzibie Fundatora,z chwilą odwołania przez Fundatora z funkcji członka Komisji Rewizyjnej
   • z chwilą śmierci członka.

§ 21.

Komisja Rewizyjna działa na podstawie uchwalonego przez siebie Regulaminu, który szczegółowo reguluje m.in. kwestie zwoływania i dokumentowania posiedzeń.

§ 22.

Do kompetencji i obowiązków Komisji należy:

1. pełna kontrola działalności Zarządu i Fundacji – w zakresie merytorycznym i finansowym,
2. przedstawianie Fundatorowi sprawozdań z przeprowadzonych kontroli,
3. wyrażanie opinii dotyczącej sprawozdań Zarządu oraz udzielanie absolutorium członkom organów Fundacji z wykonania przez nich obowiązków.

§ 23.

1. Uchwały Komisji Rewizyjnej podejmowane są zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy składu Komisji. W razie równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego.
2. Komisja Rewizyjna może dokooptowywać nowych członków na stanowiska zwolnione w czasie kadencji, jednakże w liczbie nie większej niż 1/3 składu organu, po uzyskaniu akceptacji Fundatora.

Rada Fundacji

§ 24.

1. Rada Fundacji jest organem opiniodawczo – doradczym.
2. W skład Rady mogą wchodzić osoby zaproszone przez Fundatora lub Prezesa Zarządu, które wyrażają życzenie długotrwałego wspierania celów i zadań Fundacji.
3. Rada wybiera ze swego grona Przewodniczącego i Sekretarza.

Przewodniczący Rady zwołuje zebrania Rady Fundacji, które odbywają się w siedzibie Fundatora.

• Rada może formułować swoje opinie lub wnioski na piśmie i kierować je do Fundatora i Zarządu.
• W razie powołania członka Rady do pełnienia funkcji w innym organie Fundacji, jego członkostwo w Radzie wygasa.

§ 25.

Do kompetencji Rady należy wyrażanie opinii we wszystkich sprawach dotyczących Fundacji, zarówno na wniosek Zarządu, jak i z własnej inicjatywy, a także nawiązywanie i utrzymywanie już istniejących kontaktów z osobami lub podmiotami mogącymi pomóc w realizacji celów Fundacji.

Zmiana Statutu

§ 26.

1. Zmiany Statutu dokonuje Fundator.

Połączenia z inną Fundacją

§ 27.

1. Dla efektywnego realizowania swoich celów Fundacja może połączyć się z inną Fundacją.

Likwidacja Fundacji

§ 28.

Fundacja podlega likwidacji w razie wyczerpania środków finansowych i majątku Fundacji, a także w razie osiągnięcia celów dla których Fundacja została ustanowiona, lub z woli Fundatora.

§ 29.

1. Decyzję o likwidacji podejmuje Fundator – z własnej inicjatywy lub na wniosek Zarządu Fundacji, na podstawie jednogłośnej uchwały.
2. Likwidatora ustanawia Fundator.
3. Majątek Fundacji pozostający po jej likwidacji przechodzi na własność Fundatora

§ 30.

Zmieniony Statut wchodzi w życie z dniem zarejestrowania Fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym.